Steckbrief Erzieherin: Vorlage, Beispiel und Datenschutz
Von der kindergarten.info-Redaktion · veröffentlicht im September 2026 · zuletzt bearbeitet im Oktober 2026
Neue Erzieherin, neuer Erzieher in der Gruppe: Eltern möchten wissen, wem sie ihr Kind anvertrauen, und Kinder freuen sich über ein Foto an der Gruppentür. Dafür gibt es den Steckbrief: ein kurzes, freundliches Blatt mit Foto, Vorname und ein paar persönlichen Zeilen. Er hängt im Eingangsbereich oder an der Infowand und ersetzt kein Gespräch. Er macht aber den ersten Kontakt leichter.
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Was in einen Steckbrief gehört
- Foto: freundlich und gut erkennbar, kein Bewerbungsfoto
- Vorname: so, wie die Kinder Sie ansprechen
- Aufgabe: Gruppe, Funktion (Erzieherin, Kinderpfleger, Leitung, Praktikantin)
- Seit wann Sie in der Einrichtung sind
- Persönliches in Maßen: Lieblingsessen, Hobby, Lieblingsbuch oder Lieblingstier
- Was Sie mit Kindern gern machen: Musik, Werken, Natur, Bewegung
- Ein Satz an die Eltern: worauf Sie sich freuen und wann man Sie gut ansprechen kann
Beispiel für einen Steckbrief
Hallo, ich bin Lena!
Seit September bin ich Erzieherin in der Igelgruppe. Ich singe gern, bin am liebsten draußen und kenne mich mit
Käfern erstaunlich gut aus. Mein Lieblingsessen ist Kartoffelsuppe, mein Lieblingsbuch „Die kleine Raupe Nimmersatt".
Liebe Eltern, ich freue mich darauf, Ihre Kinder kennenzulernen. Sprechen Sie mich gern beim Bringen oder Abholen an. Für längere Gespräche vereinbaren wir einfach einen Termin.
Datenschutz: Was nicht hineingehört
Der Steckbrief hängt öffentlich im Haus, Besucher, Lieferanten und andere Eltern sehen ihn. Deshalb gilt:
- Freiwillig: Niemand muss ein Foto oder Persönliches aushängen. Für das Foto braucht die Einrichtung Ihre Einwilligung.
- Keine Privatdaten: keine Anschrift, keine private Telefonnummer, keine Social-Media-Profile. Der Nachname ist nicht nötig.
- Nicht ins Internet ohne gesonderte Einwilligung. Ein Aushang im Haus und ein Foto auf der Website sind zwei verschiedene Dinge.
- Beim Weggang den Steckbrief abnehmen.
Steckbrief für Praktikantinnen und Praktikanten
Auch wer nur für ein paar Wochen da ist, stellt sich am besten mit einem Steckbrief vor. Zusätzlich gehören dann die Schule oder Ausbildung und der Zeitraum hinein, etwa „Praktikum vom 3. bis 28. März, Fachschule für Sozialpädagogik". Für den Bericht danach gibt es unsere Vorlage für den Praktikumsbericht.
Mehr zur Zusammenarbeit mit Familien: Elternarbeit und Erzieher als Partner der Eltern.
Häufige Fragen
Was schreibe ich in einen Steckbrief als Erzieherin?
Vorname, Aufgabe und Gruppe, seit wann Sie da sind, ein paar Vorlieben und was Sie mit Kindern gern machen. Dazu ein kurzer Satz an die Eltern.
Muss ich ein Foto aushängen?
Nein. Foto und persönliche Angaben sind freiwillig, die Einrichtung braucht dafür Ihre Einwilligung.
Gehört der Nachname auf den Steckbrief?
Nicht nötig. Der Vorname, mit dem die Kinder Sie ansprechen, reicht. Private Kontaktdaten gehören nie hinein.