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Tagesmutter und Kindertagespflege: Voraussetzungen und Kosten

Von der kindergarten.info-Redaktion · zuletzt bearbeitet im Oktober 2026

Kita-Plätze sind vielerorts Mangelware, wodurch die Rückkehr junger Eltern in den Job teilweise gefährdet wird. Insbesondere für Kleinkinder unter drei Jahren kann es schwierig sein, einen adäquaten Betreuungsplatz zu ergattern. Dafür gibt es aber die Kindertagespflege, die von Tagesmüttern und Tagesvätern als Tagespflegepersonen gewährleistet wird. Diese Betreuungsform konzentriert sich auf den U3-Bereich und bietet zudem ein hohes Maß an Flexibilität.

Für berufstätige Eltern von Kleinkindern bietet es sich in Ermangelung eines Kindergartenplatzes an, sich auf die Suche nach einer Tagesmutter zu begeben. Dabei kann es sich teilweise um ein schwieriges Unterfangen handeln, weshalb dies nicht zu kurzfristig geschehen sollte. Stattdessen sollte man ohne Druck nach einer Tagesmutter oder auch nach einem Tagesvater suchen können und so die ideale Betreuung für den Nachwuchs sicherstellen.

Die Besonderheiten der Kindertagespflege im Vergleich zum Kindergarten

Zunächst ist es auch empfehlenswert, auf die Besonderheiten der Kindertagespflege im Vergleich zum klassischen Kindergarten einzugehen. In der Kindertagespflege werden vornehmlich Kinder bis drei Jahren betreut. Die Betreuung findet vielfach in einem privateren Rahmen bei der Tagespflegeperson zuhause statt. Diese betreut nur wenige Kinder und kann diesen so eine individuelle und familiäre Betreuung bieten.

Während in Kindergärten ausgebildete Erzieher/innen und andere pädagogische Fachkräfte tätig sind, müssen Tagespflegepersonen lediglich einen entsprechenden Lehrgang absolvieren und sind daher vielfach Quereinsteiger/innen. Dessen muss man sich bewusst sein, wenn man darüber nachdenkt, das eigene Kind durch eine Tagesmutter oder einen Tagesvater betreuen zu lassen.

So findet man die richtige Tagesmutter beziehungsweise den richtigen Tagesvater

Die richtige Tagesmutter zu finden, kann sehr schwierig sein. Einerseits ist dies den vielerorts fehlenden Betreuungsplätzen geschuldet. Andererseits wissen viele Familien gar nicht, wie sie mit möglichen Tagespflegepersonen in Kontakt treten können. Dementsprechend ist es wichtig zu wissen, wo man Tagesmütter und Tagesväter finden kann. Die folgende Übersicht soll dabei behilflich sein.

• Persönliche Kontakte
  Idealerweise kennt man eine Tagesmutter persönlich und weiß, dass diese noch einen Betreuungsplatz zu vergeben hat. So gibt man den eigenen Nachwuchs nicht bei einer vollkommen fremden Person in die Betreuung.
• Empfehlungen aus dem Umfeld
  Möglicherweise können andere Eltern gute Tagesmütter empfehlen und den Kontakt herstellen. So kommt man über Beziehungen an einen Betreuungsplatz.
• Vermittlung durch das Jugendamt
  Die erste Anlaufstelle auf der Suche nach einem Betreuungsplatz für den Nachwuchs sollte stets das Jugendamt sein. Dieses kann auch eine qualifizierte Tagesmutter vermitteln und so dazu beitragen, die richtige Tagesmutter zu finden.
• Tagesmutterverzeichnisse im Internet
  Online finden sich mittlerweile einige Tagesmutterverzeichnisse, die mit einer regionalen Suchfunktion ausgestattet sind. Hier kann man sich alle eingetragenen Tagesmütter und Tagesväter vor Ort anzeigen lassen und sich so einen Eindruck über die Möglichkeiten einer Kindertagespflege am Wohnort verschaffen.

Diese Kriterien sollten Tagespflegepersonen erfüllen

Die Suche nach einem Betreuungsplatz für den Nachwuchs kann sehr herausfordernd sein. Das sollte Eltern allerdings nicht dazu veranlassen, jede Tagesmutter beziehungsweise jeden Tagesvater vorbehaltlos zu akzeptieren.

Stattdessen sollte man auf einige Punkte achten und so eine gute Kinderbetreuung sicherstellen. Grundsätzlich kommt es auf die folgenden Punkte an:

• Pflegeerlaubnis
• Betreuungsvertrag
• Vertrauensverhältnis zwischen Tagespflegeperson und Eltern
• Sympathie zwischen Eltern, Kind und Tagespflegeperson

Es ist folglich wichtig, dass nicht nur die Rahmenbedingungen stimmen, sondern vorab auch ein Kennenlernen stattfindet. So können alle Beteiligten feststellen, ob die Chemie stimmt.

Ist dies der Fall, kann man den Nachwuchs mit einem guten Gefühl in die Betreuung geben und weiß die richtige Tagesmutter an seiner Seite.

Was Kindertagespflege ist

Eine Tagesmutter oder ein Tagesvater betreut Kinder in kleiner Runde - meist bis zu fünf gleichzeitig - im eigenen Haushalt, in den Räumen der Eltern oder in dafür angemieteten Räumen. Rechtlich ist die Kindertagespflege der Betreuung in einer Einrichtung gleichgestellt: Sie erfüllt den Rechtsanspruch ab dem ersten Geburtstag ebenso.

Voraussetzungen und Aufsicht

Wer Kinder in Tagespflege betreut, braucht eine Pflegeerlaubnis des Jugendamtes. Dafür sind unter anderem nachzuweisen:

• eine Qualifizierung im Umfang mehrerer hundert Unterrichtseinheiten
• ein erweitertes Führungszeugnis
• ein Erste-Hilfe-Kurs am Kind
• geeignete, kindersichere Räume
• gesundheitliche Eignung

Das Jugendamt prüft die Räume, berät laufend und vermittelt Plätze. Es ist damit die richtige erste Anlaufstelle für Eltern, die eine Tagespflege suchen.

Kosten

Die Kommune zahlt der Tagespflegeperson eine laufende Geldleistung; Eltern zahlen einen Beitrag, der sich - wie bei der Einrichtung - meist nach Einkommen und Betreuungsumfang richtet. Wird die Tagespflege privat und ohne Vermittlung des Jugendamtes vereinbart, tragen die Eltern die Kosten allein.

Beispiele, Zuzahlungen und Steuerabzug stehen ausführlich unter Was kostet eine Tagesmutter?

Wie sich die Tagespflege zur Krippe verhält, steht unter Kinderkrippe. Tagesmütter sind rechtlich und fachlich etwas anderes als eine Kita - beides zu vergleichen lohnt sich vor der Entscheidung.

Wofür sie sich eignet

Verbreitet ist deshalb die Vertretungsregelung: Zwei Tagespflegepersonen springen füreinander ein, oder das Jugendamt vermittelt eine Ersatzbetreuung. Diese Frage gehört vor Vertragsschluss geklärt.

Tagesmutter in der Nähe finden

In unserem Verzeichnis stehen über 1.700 Tagespflegestellen. Mit der Umkreissuche nur für Tagespflege sehen Sie die nächsten Tagesmütter, Tagesväter und Großtagespflegestellen nach Entfernung. Freie Plätze kennt das Jugendamt am besten: Viele Städte haben eine eigene Vermittlungsstelle für Kindertagespflege.

Der Betreuungsvertrag: Das gehört hinein

• Betreuungszeiten pro Woche und an welchen Tagen
• Kosten: Elternbeitrag an das Jugendamt, Essensgeld und eventuelle Zuzahlungen an die Tagespflegeperson
• Eingewöhnung: Dauer und Ablauf, meist zwei bis vier Wochen
• Urlaub und Schließtage der Tagespflegeperson, möglichst früh im Jahr festgelegt
• Vertretung bei Krankheit: Wer betreut dann?
• Krankheit des Kindes: Wann darf es nicht kommen?
• Kündigungsfrist für beide Seiten
• Abholberechtigte Personen und Notfallkontakte

Tagesmutter oder Krippe?

Beides erfüllt den Rechtsanspruch, und die Kosten sind oft gleich, wenn das Jugendamt vermittelt. Für die Tagesmutter spricht die kleine Gruppe mit einer festen Bezugsperson, gerade bei sehr jungen Kindern. Für die Krippe sprechen das Team, verlässliche Vertretung und der spätere fließende Übergang in den Kindergarten. Viele Familien beginnen mit einem Jahr bei der Tagesmutter und wechseln mit drei in den Kindergarten.

Mehr zum Thema: Was kostet eine Tagesmutter? · Großtagespflege · Für alle, die selbst betreuen möchten: Tagesmutter werden und Verdienst und Steuern.

Alternativen zum Kindergarten

Viele Kommunen setzen auf zusätzliche Angebote zur Kinderbetreuung, um dem Rechtsanspruch gerecht zu werden. Hier ist vor allem die Kindertagespflege zu nennen, die typischerweise von Tagesmüttern und mitunter auch Tagesvätern geleistet wird. Diese betreuen Kinder im häuslichen Umfeld oder schließen sich zu Großtagespflegestellen zusammen. Auf diese Art und Weise kann dem Betreuungsanspruch trotz Mangel an Kita-Plätzen in der Regel entsprochen werden.